常见问题
关于商业登记(BR)地址、信件通知、智能信箱 24 小时自助取件、转寄费用、所需文件、合同期及分店地点的常见问题。
可以。选用“商业登记地址”或“虚拟办公室”方案,我们的地址可填写于商业登记证(BR,由香港税务局签发,类似内地营业执照)的业务地址栏。办理新登记或更改地址时,请按税务局商业登记署的要求申报。地址最终是否适合您的业务,以相关部门的要求为准;如有疑问,欢迎先通过 WhatsApp 咨询。
“信箱租用”提供香港独立地址及智能信箱,可作公司注册地址及商业登记地址,我们只代收信件;“商业登记地址”服务则著重地址授权,让您把地址用于商业登记证(BR)、公司文件及对外宣传,并包含相关代收信件服务。如需会议室等办公配套,可选择“虚拟办公室”。
信件到达当日,我们会以 WhatsApp/微信到件通知,内容包括寄件人、信件类型及收件日期。B 守护版及 C 全托版另有信件拍照预览及重要信件优先提醒;C 全托版另设重要信件电话通知。您可选择到分店以二维码或密码开启智能信箱 24 小时自助取件,或安排转寄、扫描。
可以。B 守护版及 C 全托版包括信件转寄,本地及海外均可,可选每周/每月定期转寄或按需要转寄。转寄额度及邮费/快递费安排以最新报价及合同为准,详见收费页。
按香港打击洗钱及客户尽职审查的要求,一般需要:
- 个人:香港身份证或护照复印件、最近三个月的住址证明
- 公司:商业登记证(BR)、公司注册证明书(CI)、最新周年申报表(NAR1,即年报)、董事及最终实益拥有人的身份证明及住址证明
实际所需文件会根据业务性质而定,我们会在 WhatsApp 确认资料时告知。
合同期最短 1 年,暂不设按月租用。也可签 2 年合同,每年价钱与 1 年约相同;首年为固定期,第二年如需终止,提前 3 个月书面通知即可。三个方案均按年收费:A 基础版 HK$1,200 起/年、B 守护版 HK$2,400 起/年、C 全托版 HK$3,600 起/年,港币或人民币同数字收费。详情请参阅收费页;价格及服务内容以最新报价及合同为准。
每格信箱可平放 A4 文件,可容纳厚度约 7 厘米以内的信件及文件(每格约高 75 毫米、深 330 毫米)。本服务只代收信件,不代收包裹。以快递寄来的信件及文件,如未超出上述尺寸,可照常代收;贵重物品、现金及受管制物品恕不代收。
只有在您授权下,工作人员才会开启信件扫描。扫描件通过您指定的 WhatsApp 或电子邮件发送,并按隐私政策处理及保存。您也可只选择扫描信封,再决定是否开信。
可以。“公司秘书地址”服务提供香港地址,供公司秘书于公司注册处文件(例如周年申报表)上作通讯地址之用,并代收相关信件。按《公司条例》,公司秘书如为自然人须通常居于香港,如为法人团体须在香港设有注册办事处或营业地址,详情请先向我们咨询。
可通过银行转账、转数快(FPS)或其他指定方式付款(以实际提供为准)。文件审核完成并确认付款后,一般 1 个工作日内启用,并发出地址使用确认。
本服务不设自动续期。我们会于合同到期前 30 天以 WhatsApp 及/或电子邮件提醒您续约;到期后设 14 天宽限期,宽限期届满仍未续约,服务即告终止。服务终止后设 14 天转寄过渡期(邮费另计)。您须于服务终止后 14 天内自行更新商业登记证及公司注册处等机构的地址记录。
我们在九龙及港岛共有 6 间分店:尖沙咀恒邦商业中心、旺角恒利中心、观塘新城工商中心、钻石山嘉时工厂大厦、炮台山富利来商场及上环启德商业大厦,全部邻近港铁站。各分店地址及交通请参阅服务地点。
可以。所有信箱均为智能信箱,以二维码或密码开箱,6 间分店均可 24 小时自助取件,无须预约。如需在分店签署文件或会面,请先通过 WhatsApp 预约。
所有信箱均为智能信箱,以您的专属二维码(QR code)或密码开启,24 小时自助取件。请妥善保管二维码及密码,不要转交或透露予他人。忘记密码或二维码遗失可申请重设,重设费用 HK$200。
公司注册地址、商业登记地址及公司秘书地址服务由持牌信托或公司服务提供者香港企业服务中心有限公司(TCSP 牌照 TC010205)提供及签约。
